Gestionnaire Administratif Junior Energy Management Group

Au sein du département « Exploitation Energies » d’Helexia Groupe, le (la) Gestionnaire administratif (ve) Energie Management est chargé(e) de surveiller, de piloter à distance ou d’apporter une aide aux équipes techniques en place sur la gestion des énergies « Electricité, Gaz et Eau » de bâtiments isolés ou de sites complexes (hypermarchés, magasins, entrepôts, bâtiments administratifs , bâtiments industriels…).

Il (elle) assure cette mission de gestion et de pilotage au sein d’une équipe opérationnelle .

A partir des différents moyens techniques (EMS, Logiciels clients , etc…) mis à sa disposition, il (elle) réceptionne les informations sous forme de messages, de tableau, et de graphe. Il (elle) les analyse et établit un plan d’action selon des procédures définies. Il (elle) assure le suivi et la gestion complète du site , de dossier  en corrélation avec la gestionnaire Administrative d’exploitation Pays :Groupe .

Le (la) Gestionnaire Administratif (ve) pourra être amené (e) aussi à travailler sur d’autres secteurs usages ou autres secteurs d’activités]. Son périmètre d’action est Groupe.

Vos responsabilités

ASSET MANAGEMENT ADMINISTRATIF

  • Suivi et mise à jour des dossiers, documents sur Efficy / EMS
  • Appui en prestation supplémentaire (ex : accompagnement d’expertise pays et remonter au groupe)

 

SUPPORT PAYS/ GROUPE

  • Garant du relais d’informations Groupe>Pays et Pays>Groupe
  • Support à l’intégration des nouvelles installations en échange avec le chef de projets (Passation du projet) et structure supervision du Groupe.
  • Amélioration continue
    • Optimisation des outils opérationnels en interface avec la coordination Groupe
    • Participation à la mise en commun des outils groupe

LOGICIELS

Le (la) gestionnaire administratif (ve) devra maitriser les outils informatiques et bureautiques standards.

La fonction requiert une sensibilité aux outils informatiques permettant l’analyse de données et l’automatisation des processus.

Expérience

Bac + 2 – expérience dans la gestion administrative et relation client

  • Connaissances : pack office
  • Connaissance de langues internationales

Votre profil

  • Capacité rédactionnelle, bonne élocution, aisance téléphonique et relationnelle
  • Convaincant dans les propositions de réductions de consommations d’énergie
  • Méthodique et rigoureux dans le diagnostic de panne ou de dysfonctionnement
  • Tenace sur les objectifs
  • Curiosité intellectuelle
  • Pédagogue dans le partage de la connaissance

Les Savoirs faire attendus

  • Ecouter
  • Organiser
  • Analyser
  • Synthétiser

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