Tout savoir sur l’Energy Management quand on part de zéro
Si vous vous intéressez à l’efficacité énergétique, vous avez certainement déjà entendu parler de l’Energy Management. Alors que se cache-t-il derrière ce terme et comment l’Energy Management peut-il bénéficier à votre entreprise ? Avant de plonger dans le vif du sujet, clarifions certains termes utilisés dans le domaine de l’Energy Management.
L’Energy Management prend sa source dans la collecte et l’exploitation des données énergétiques d’un ou plusieurs sites. Grâce à ces indicateurs, il est possible pour une entreprise d’analyser l’évolution de ses consommations ou de détecter d’éventuelles dérives énergétiques.
In fine, l’Energy Management est l’approche consistant à mieux gérer la consommation énergétique d’une entreprise ou collectivité.
Dans le lexique de l’Energy Management, quelques termes sont à distinguer. Il ne faut pas confondre :
- EMS – Energy Management Software : c’est le logiciel qui permet de récolter et traiter les données nécessaires pour la démarche de management de l’énergie.
- SME – Système de Management de l’Énergie : c’est la démarche structurée de gestion énergétique dans une entreprise, pouvant être encadrée par la norme ISO 50001.
Maintenant que ces termes sont clarifiés, découvrons tout ce que vous devez savoir sur l’Energy Management.
L’Energy Management, qu’en est-il ?
Qu’est-ce que l’Energy Management ?
L’Energy Management, ou management de l’énergie, est une démarche qui entre dans le cadre de l’efficacité énergétique des entreprises. Il existe, en effet, différentes actions concrètes qu’une entreprise peut mener pour réaliser un projet d’efficacité énergétique, parmi lesquelles :
- L’optimisation des process,
- La régulation et/ou l’isolation des bâtiments,
- L’installation de systèmes de chauffage, d’éclairage ou de production de froid plus performant,
- Le management de l’énergie.
Cette dernière appelle à une expertise liée à la gestion de la donnée et à un ensemble d’expertises métiers en maîtrise de l’énergie appliqué au bâtiment.
C’est cette synergie entre les 2 métiers, couplée à un puissant outil de management de l’énergie, qui forme l’Energy Management.
Réaliser une démarche d’Energy Management en 3 étapes
Pour entamer une démarche d’Energy Management, 3 étapes clés doivent être mises en œuvre.
Étape 1 : Collecter la donnée
Toute démarche d’Energy Management repose avant tout sur une gestion rigoureuse de la donnée. La première étape consiste donc à la collecter correctement via plusieurs sources, de la plus accessibles à la plus complexe : les données accessibles massivement et facilement sont les factures énergétiques (électricité, de gaz ou eau) et les données de consommation des compteurs mis à disposition par les distributeurs d’énergie comme Enedis ou GRDF en France.
Pour collecter des données plus précises, il est nécessaire de poser des compteurs. En effet, ces derniers permettent d’avoir une vision plus fine et plus fidèle du fonctionnement du bâtiment, afin de cibler les postes de consommations les plus énergivores.
Pour une analyse efficace et pertinente, les facteurs d’influence , appelés également Facteurs d’Intensité d’Usage, ne doivent pas être négligés lors de la collecte des données de l’activité. Cela consiste à prendre en compte toutes les données qui influent sur l’activité de l’entreprise, telle que : la météo, les horaires d’ouverture, le niveau de production, l’occupation des sites, etc. Ces facteurs d’influence sont à l’origine de la fluctuation de la consommation d’énergie.
Par exemple, la température extérieure influence le niveau de consommation d’électricité en été due à la climatisation, et le niveau de consommation de gaz en hiver. Un suivi de la consommation rapporté aux facteurs d’influence permet ainsi de repérer rapidement les dérives énergétiques.
Les dérives fréquemment observées chez nos clients, peuvent-être:
- Une mauvaise température de consigne qui engendre une climatisation ou un chauffage trop important dans des bureaux,
- Une surconsommation énergétique d’un four industriel resté allumé en dehors des périodes d’activité (le week-end, la nuit),
- Une production lumineuse énergivore et peu optimisée,
- Une fuite d’eau, une mauvaise isolation thermique, une porte restée ouverte,
- Une sur-qualité ou la dégradation des process de fabrication,
- Une baisse de la vigilance des employés sur les bonnes pratiques en vigueur,
- Etc.
Une gestion efficiente et raisonnée de l’énergie et des postes de consommation d’énergie est un levier de croissance pour les entreprises facilement déployable par le biais de l’Energy Management. Ne dit-on pas que la meilleure des énergies est celle que l’on ne consomme pas ?
Étape 2 : Traiter la donnée
La deuxième étape clé du management de l’énergie consiste à traiter la donnée. Un logiciel de management de l’énergie, aussi appelé EMS, permet le traitement et la mise à disposition de l’information récoltée.
L’entreprise peut ainsi mettre en place des tableaux de bord de suivi des KPI sur son patrimoine, mais également des alertes.
Au-delà du traitement de la donnée, l’EMS rend visible les anomalies, permet d’en analyser les causes et facilite la planification des tâches et actions de performance énergétique.
Etape 3 : Analyser la donnée
Une fois la donnée collectée, centralisée, fiabilisée et rendue visible, il ne reste plus qu’à l’exploiter, l’analyser et la valoriser. C’est le rôle de l’Energy Manager.
Le professionnel se base sur l’outil pour réaliser les analyses et conseiller le client quant aux actions à mener pour atteindre ses objectifs de réduction de consommation énergétique.
Ce n’est réellement que lors de la phase d’analyse que les premières économies sont générées et que le client commence à voir un retour sur investissement sur son projet d’Energy Management.
Un cycle d’amélioration continue se met ainsi en place au sein de l’organisation du client, afin de pérenniser les actions de performance énergétique mises en place et constamment trouver des leviers d’optimisation.
Les plus de l’Energy Management
Pourquoi faire de l’Energy Management ?
Les démarches d’Energy Management ont un coût à la fois matériel, logiciel et humain. Elles nécessitent l’installation de logiciels de monitoring pour mesurer les IPÉ (indicateurs de la performance énergétique), ainsi que la mise à disposition d’un Energy Manager auprès de l’entreprise.
En revanche, l’intérêt de cette démarche repose sur les économies d’énergie qu’elle permet de réaliser. Selon ce qui est mis en place dans l’entreprise, les économies d’énergies ont une ampleur différente. Différentes typologies de projets d’Energy management peuvent-être déployées :
- L’approche logicielle seule : collecter la donnée, alerter et mettre en exergue la consommation énergétique de manière automatisée via l’outil. Les collaborateurs, avertis de l’impact de leur activité sur la consommation énergétique de l’entreprise, y sont plus attentifs. Cette prise de conscience sur les données et la détection des premières dérives permet d’économiser jusqu’à 3% d’énergie par an.
- L’approche “Energy Manager externalisé” : en plus de la mise à disposition de l’outil, l’Energy Manager apporte son expertise en analysant la consommation énergétique des différents sites de l’entreprise. Au-delà d’une réactivité accrue dans la détection des dérives et du traitement de celles-ci, cela permet d’accroître la compréhension des modes de fonctionnement des sites en comparant les sites entre eux. Les meilleurs sites servent d’exemple, génèrent des bonnes pratiques, tandis que les sites les plus énergivores voient leur plan d’action d’efficacité énergétique être placés en priorité. L’entreprise peut ainsi traiter les causes des dérives à la racine, grâce aux recommandations formulées par l’Energy Manager.
Cette expertise supplémentaire permet de réaliser jusqu’à 5% d’économie d’énergie supplémentaires par an, sans compter les économies induites par les projets d’efficacité énergétique du plan d’action.
- L’approche systémique : Les clients les plus avancés dans leur démarche d’Energy Management mettent en place une gestion proactive de la consommation énergétique de l’entreprise. L’action la plus efficace est la mise à disposition sous astreinte d’une équipe d’Energy Manager réagissant et intervenant à la moindre alerte pour piloter la consommation d’énergie en temps réel.
A l’aide d’un système de gestion technique du bâtiment (GTB), lorsqu’une alerte s’active, l’Energy Manager peut appeler le client pour l’informer de la dérive, voire dans certaines conditions prendre la main sur sa consommation énergétique, en ajustant des paramètres de fonctionnement pilotables à distance.
Par ailleurs, la mise en application des mécanismes de flexibilité ou d’effacement réseau, (par exemple via du stockage froid ou d’électricité issue de panneaux photovoltaïques) donne accès à des économies conséquentes.
Enfin, une maîtrise fine des consommations des sites via l’application de démarches reconnues (comme l’ISO 50001 ou le protocole IPMVP) maximise les économies d’énergie sur l’ensemble du périmètre. Cette approche complète permet d’atteindre jusqu’à15% d’économies d’énergie supplémentaires et facilite la mise en conformité des sites avec la régulation locale, comme le Décret Tertiaire ou le Décret BACS.
Quels sont les avantages de l’Energy Management
Les avantages du management de l’énergie, pour les entreprises qui choisissent d’initier ce type de démarche en interne, sont multiples.
- Économies financières sur les factures énergétiques
Avec la hausse des coûts de l’énergie, l’impact financier des consommations énergétiques est de plus en plus important pour les entreprises
Réduire les coûts liés à l’énergie devient une priorité pour les organisations. C’est dans ce contexte que les dispositifs d’Energy Management prennent tout leur sens. Ils permettent de rationaliser les consommations d’énergies et de les limiter uniquement au strict nécessaire.
Un exemple concret est la bonne gestion de l’éclairage en dehors des périodes d’activité.
Ces bonnes pratiques, combinées à la Gestion Technique du Bâtiment, permettent d’optimiser au maximum les dépenses énergétiques et de réaliser des économies conséquentes sur les factures à la fin du mois. La GTB permet en effet de piloter directement les consommations du bâtiment avec des règles de gestion sur les différents postes de dépenses énergétiques. L’Energy Management permet de mettre en place des actions concrètes qui aboutissent à de véritables économies financières.
- Économies financières sur du temps humain
L’Energy Management permet de gagner un temps considérable avec l’automatisation de la collecte et du traitement des données de consommation (des factures et des compteurs). L’outil de management de l’énergie permet de collecter et scanner automatiquement les factures énergétiques, récupérer les courbes de charges via des API (interfaces de programmation), « prémâcher » la vérification et la correction des données et centraliser les données en un seul endroit. Cette automatisation des tâches permet de libérer du temps à la personne qui en était habituellement chargée, donnant plus d’importance aux tâches à valeur ajoutée.
- Réduction de l’empreinte environnementale et amélioration de l’image de l’entreprise
L’Energy Management permet de réduire la consommation énergétique globale d’un site ou groupement de sites. Avoir une vision globale de la consommation énergétique de son activité permet également d’avoir un suivi de son empreinte environnementale et de suivre une trajectoire énergétique précise.
Ainsi, l’entreprise réduit son empreinte énergétique tout en renforçant ses engagement RSE. Ces engagements RSE peuvent être partagés via des rapports, des communications externes et des tableaux de bord diffusés en interne avec une estimation des économies d’énergie réalisées.
- Se mettre en conformité avec la réglementation locale, comme le Décret Tertiaire
Le besoin de mise en conformité des entreprises et collectivités se voit facilité avec la mise en place d’un Système de Management de l’Energie robuste. En effet, en automatisant la collecte des données, le reporting et la mise à disposition des informations sur un outil simple et clair, ce qui apparaissait auparavant comme une contrainte n’est plus qu’une formalité, jusqu’à devenir un levier de compétitivité pour l’organisation.
L’Energy Management, en pratique
Qui est concerné par l’Energy Management ?
L’Energy Management n’est qu’une démarche volontaire et proactive des entreprises, en effet aucune loi n’oblige à initier ce type de démarche en interne.
Seules les organisations soumises au Décret Eco Energie Tertiaire (dit aussi Décret Tertiaire, qui découle d’une directive européenne) verront une certaine obligation à mettre en place l’Energy Management. Ce cadre réglementaire oblige certaines entreprises à réduire leurs consommations énergétiques à un objectif 2030, 2040 et 2050 sur base d’une année de référence calculée via divers critères.
Toute entreprise est concernée par l’Energy Management, dès lors qu’une certaine conscience écologique est ancrée dans son ADN.
En revanche, on considère que l’investissement dans une démarche d’Energy Management n’est rentable que lorsque les coûts d’accès à la donnée n’excèdent pas 3% du budget énergie de l’entreprise. Au-delà, il deviendra trop cher pour le peu de résultat obtenus. Une TPE par exemple, devra privilégier la collecte des factures ou des données de compteurs réseau, ces données étant gratuites, pour générer de premières économies.
Aujourd’hui l’Energy Management s’adresse surtout aux collectivités, PME et aux grands groupes, sans distinction de secteur d’activité dont voici quelques exemples :
- Le secteur tertiaire (bureaux, centres pénitenciers, hôpitaux, gymnase, piscines municipales, hôtels etc)
- Les entreprises de la grande distribution,
- Les entreprises industrielles ou logistiques
Dès lors que la consommation d’énergie est assez importante l’Energy Management a tout son sens dans la stratégie de l’entreprise.
Comment mettre en place votre management de l’énergie ?
Pour mettre en place votre propre management de l’énergie au sein de votre entreprise, vous pouvez faire appel à une société spécialisée comme Helexia. Nos équipes sont en mesure d’instrumenter votre site si nécessaire et de configurer l’infrastructure logicielle de management de l’énergie pour la gestion de la donnée.
Une équipe d’Energy Managers se base sur l’outil pour visualiser, traiter et analyser les données clients dans l’objectif de formuler des recommandations pertinentes.
L’équipe réalise des estimations et des hypothèses qui permettent de mettre en perspective la performance de l’entreprise compte tenu de sa taille et de son secteur d’activité.
Les experts métiers se coordonnent ensuite avec le client et l’équipe d’Energy Manager pour la mise en application des plans d’actions d’efficacité énergétique. Ils maitrisent les bonnes pratiques à mettre en place et peuvent détecter les incohérences pouvant être résolues via des actions correctives.
L’Energy Management est la synergie entre expertise humaine, maitrise logicielle et gestion efficace de la donnée, pour réaliser de réelles économies d’énergie au sein d’une entreprise.
Conclusion sur l'Energy Management
Maintenant que l’Energy Management n’a plus de secret pour vous, faisons le point sur les notions à retenir :
- L’Energy Management repose sur 2 expertises : data et métier.
- L’accès à la donnée et sa fiabilité est la clé dans cette démarche.
- De plus en plus de compteurs et d’outils peu coûteux font leur apparition sur le marché. Le danger est d’avoir une abondance de données de faible qualité.
- La démarche d’Energy Management ne se limite pas à la France. Elle peut se déployer dans n’importe quel pays, n’importe quel bâtiment, neuf ou ancien, à partir du moment où il y a suffisamment de consommation énergétique pour que la démarche soit rentable.
Antony Uhlmann
Ingénieur Avant Vente Energy Management
Lundi 11 Juillet 2022
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